Tips Google Drive yang Perlu Diketahui, Bikin Cari File Lebih Mudah

SERANG, iNewsBanten  - Google Drive bukan produk asing bagi sebagian orang. Sesuai dengan namanya, Drive adalah layanan penyimpanan data yang dikembangkan oleh perusahaan Google. 

Bagi para pengguna aktif Google Drive penting untuk mengetahui ada beberapa tips yang bisa dilakukan agar penggunaan layanan ini menjadi lebih efektif. Berikut adalah 5 tipsnya. 

Baca Juga

Berikut Cara Menghapus Sampah di Gmail Agar Ruang Penyimpanan Jadi Kosong

1 . Membuat Folder

Suatu hal yang mutlak ketika menggunkan Google Drive maka perlu untuk membuat folder. Ini agar file yang tersimpan bisa lebih terorganisir sehingga ketika melakukan pencarian file bisa lebih mudah ditemukan.

Kategorikan folder berdasarkan kepentimgannya. Tata letak folder ini akam sangat memudahkan untuk mengetahui letak segala sesuatu di Drive tanpa harus bergantung. 

2 . Folder Warnai

Ini juga bisa dimanfaatkan agar memudahkan untuk mencari file. Kalian yang tengah mengerjakan suatu proyek bisa mewarnai folder untuk menandai pekerjaan sudah selesai atau belum.

Misalnya kalian bisa mewarnai project yang belum rampung dengan warna merah dan project yang sudah selesai dengan warna hijau. Untuk mewarnai folder ini aranya adalah dengan klik kanan folder di Google Drive dan pilih Change Color > COLOR.

3 . Memanfaatkan fitur bintang

Selain mewarnai folder, untuk menandai folder penting juga bisa dilakukan dengan memberikan bintang. Jadi ketika ingin mencarinya hanya perlu masuk ke entri bintang di navigasi kiri Google Drive.

Dengan melakukan ini tidak perlu membuang-buang waktu untuk mencari folder satu orang. Sebab semua folder penting sudah dimasukkan ke kategori folder berbintang.

4 . Menggunakan pencarian lanjutan

Untuk melakukan pencarian file di Google Drive telah disediakan kolom pencarian. Namun terkadangkala ini tidak efektif dan cendrung membuat bingung karena saking banyaknya file. 

Jika sudah begini langkah yang harus diambil adalah mengklik tombol Advancedbyang ada di trpi kanan bilah pencarian. Dan ketika pop-up muncul mulai mempersemput pencarian dengan memilih jenis file, pemilik, kata-kata di dalam file, nama file, lokasi, tanggal modifikasi, dan sebagainya.

Editor : Mahesa Apriandi